Administrative Assistant - Career Growth Opportunity in Bali

Bergabunglah dengan SOON LEE SENG TRADING CO di Bali dan tingkatkan karir administratif Anda! Kami adalah perusahaan dinamis dan berkembang yang mencari Administrative Assistant yang teliti untuk mendukung ekspansi bisnis kami. Tugas ini menawarkan platform unik untuk pertumbuhan profesional dengan menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.

Di SOON LEE SENG TRADING CO, Anda akan bekerja setiap hari dengan tugas administratif yang beragam, mulai dari mengelola jadwal, mengatur pertemuan, hingga mengurus dokumen penting. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk belajar dari para profesional berpengalaman di industri ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajer.
• Mengurus dokumen penting termasuk surat, laporan, dan kontrak.
• Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola email, spreadsheet, dan presentasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email.
• Mengikuti dan mencatat pertemuan serta menyediakan laporan yang diperlukan.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk pengarsipan dan pengambilan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
• Sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait